Печать — теперь неотъемлемая часть расходов как крупных, так и небольших компаний.
Обслуживание техники, картриджи, бумага — все это требует значительных затрат.
Наступление эры интернета не послужило импульсом к уменьшению масштабов печати, а наоборот цифровой прогресс послужил катализатором к увеличению как объемов печати,так и расходов по ним.
Скрытые затраты.
Первая и самая большая проблема, с которой сталкиваются организации, является отсутствие понимания проблемы, а именно:
Нет понимания о количестве принтеров, используемых в организации,
Величине всех расходов на принтерную печать,
Насколько активно их эксплуатируют пользователи,
Количестве поставщиков, через чьи руки прошло оборудование, его возраст и необходимость в техобслуживании и ремонте.
Вторая проблема - процесс печати не управляется:
Мало кто из управленцев задавался вопросом, кто из сотрудников сколько печатает.
И уже совсем никто не задавался вопросом насколько эффективно сотрудник производит печать.
Т.е. сколько уйдет бумаги, тонера после чего появиться необходимый документ.
Верх эффективности можно считать приказ по предприятию об использовании черновиков, для повторной печати.
Немного статистики.
По некоторым расчётам на принтерную печать и копирование приходится до 3% ежегодного дохода некоторых компаний.
К примеру, Hewlett-Packard считает, что только в США пользователи напечатали в 2003году - 1.3 триллиона страниц, по сравнению с 1 триллионом в 2002 году.
Что нужно для контроля.
Мало какая компания знает о суммарном объёме печати, которую выполняют конечные пользователи.
Зачастую единственным показателем, с которым они имеют дело, становится расход бумаги, и далеко не все компании его контролируют.
Понимание стоимости отпечатанного листа несомненно является основным побуждением контроля.
Решение - платите, когда напечатаете.
Предлагаем отказаться от затрат на приобретение техники, снизить текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы и сервис.
Мы примем на себя все риски, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта.
При этом оплата производится ежемесячно в зависимости от количества напечатанных страниц или фиксированная за единицу оборудования.
Наша компания полностью берёт на себя обеспечение офисной печатной техникой, расходными материалами, а также сервисное обслуживание.
По мере выработки ресурса оборудования клиента мы производим замену отработавшей техники на свою.
Так же предлагаем своим клиентам при переходе на аутсорсинг использование офисной печатной техники на условиях аренды.
Представленные услуги позволяют организациям экономить десятки, а иногда и сотни тысяч рублей в год в зависимости от объема печати.
